Charge·e de Projet Archivage Numerique H/F

Service Public

Savoir-faire:

· Conduite de projet

· Capacité à conduire le changement

Savoir-être:

· Travail en équipe

· Esprit d'initiative

· Rigueur et organisation

Connaissances:

· Règles et principes du classement et de l'analyse archivistique

· Principes de la gestion numérique des documents

· Du réseau des établissements scolaires français à l'étranger

· Du réseau culturel et de coopération du MEAE

Le secrétariat général est chargé de la mise en oeuvre de la politique menée par l'Agence. Dans ce cadre, il organise et coordonne l'action administrative. Il initie les procédures de gestion et s'assure de leur application. Il dirige, sous l'autorité de la Directrice générale, l'ensemble des services centraux et s'assure de leur parfaite coordination. Il concourt à l'élaboration, la mise en cohérence et la validation des orientations fixées par la Directrice générale, ainsi qu'à celle des documents administratifs réalisés par les services de l'Agence. Il participe à l'étude, l'analyse et la gestion des dossiers traités par la direction générale, ainsi qu'à l'élaboration des outils d'aide à la décision. Il pilote les réponses aux sollicitations institutionnelles (rapports, audits...) et aux demandes des organismes extérieurs

Le secrétariat général est composé d'une Secrétaire générale, assistée par deux Secrétaires générales adjointes : l'une en charge des affaires générales et l'autre en charge des relations extérieures.

Pour l'accomplissement de ses missions, sont placés sous son autorité directe : le service des affaires générales, le service des affaires juridiques, le département des systèmes d'information, la cellule audit, la cellule du contrôle de gestion et des données statistiques et le délégué à la protection des données.