Les missions du poste

Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction Bilingue F/H sera d'être le support de l'équipe dans la gestion quotidienne.

* Assister administrativement les équipes
* Gérer l'agenda si besoin des managers
* Diffuser des documents par mail (mailing list)
* Organiser des réunions internes ou externes ou d'évènements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients...)
* Organiser des voyages
* Faire des demandes d'achats dans l'ERP (fournitures et commandes diverses)
* S'occuper des démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils, ...)
* Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux
* Gérer des tâches administratives diverses (Courier, tableaux de synthèse, CR de réunions...)
* Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires, ...)
* Valider des jalons de paiement dans SAP
* Ranger des espaces de stockage des fournitures
* Administrer des accès à plusieurs outils

Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.

Salaire : 38 000€ - 45 000€ Annuel Brut

* Vous disposez d'une expérience réussie dans le support d'une équipe
* La rigueur, l'organisation et la discrétion sont vos qualités principales
* Vous parlez couramment Anglais
* La connaissance de Concur et SAP est un plus

A propos de notre client

Notre client, spécialisé dans le développement, basé à Vélizy, recherche un Assistant de Direction Bilingue F/H pour un poste en intérim de 6 mois pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité.