Gestionnaire Administratif·ve en Charge du Suivi de Projets de Recherche H/F

Nantes Université

Le.La gestionnaire administratif.ve est en charge du suivi des projets de recherche financés principalement par les collectivités territoriales, le Contrat Plan Etat Région (CPER) et par d'autres financeurs en fonction de l'activité. Il.Elle s'assure, en lien étroit avec les porteurs scientifiques des projets, de la bonne mise en oeuvre opérationnelle et de la sécurisation des financements.

Il.Elle travaille en outre en collaboration avec différents services de Nantes Université (RH, Direction achats, financier, laboratoires) pour effectuer le suivi des projets. En tant que gestionnaire administratif.ve, il.elle est en relation avec les partenaires des consortia sur tous les aspects transversaux: volets administratifs et financiers.

Il.elle est placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de mission « management de projets » du SAIP.

Suivi de l'activité administrative des projets de recherche :

- Informer et conseiller les chercheurs dans leurs demandes de financement, d'appels de fonds et de modification de leurs projets

- Déposer des demandes de subventions auprès des financeurs

- Être l'interlocuteur des porteurs scientifiques, services instructeurs des financeurs et services de Nantes Université

- Gérer un portefeuille de plusieurs contrats de recherche en simultanée

- Gérer l'aspect administratif du suivi des contrats de recherche (conventionnement, demandes de paiement, justificatifs, etc.) en lien avec les unités de recherche, la direction des achats, les services financiers de proximité, la Direction financière et comptable notamment

- Préparer les Comités d'Orientations Stratégiques annuels (CPER) et venir en appui auprès des porteurs en amont pour la préparation des supports à présenter

- Classer et archiver les dossiers

- Venir en appui en cas d'audits

Assurer la sécurisation financière des projets de recherche:

- Alerter sur les sous ou surconsommations de budget en lien avec les services d'appui (CPER)

- Suivre les achats d'équipements via un tableau de suivi des investissements

Participer à la vie de service:

- Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données de suivi des projets

- Contribuer à l'amélioration des outils existants et participation aux groupes de travail

- Établir des bilans, rapports et indicateurs de suivi d'activité

Consultez la fiche de poste sur le site de Nantes Université via ce lien :