Chef de Projet Maîtrise d'Ouvrage H/F

Sogaris

Sous la responsabilité du Responsable du Système d'Information (RSI), le.la Chef.fe de projet Maîtrise d'Ouvrage a pour rôle de définir, mettre en oeuvre et conduire un projet dans le but d'obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences métiers formulées et validées par ou pour le commanditaire en ce qui concerne la qualité, les performances, le coût, le délai et la sécurité.

Il.elle veille à l'alignement des projets avec le schéma directeur des systèmes d'information en lien avec la stratégie globale de l'entreprise.

Il.elle s'appuie, pour ce faire, sur des ressources internes ainsi que sur des prestataires externes.
- PRINCIPALES MISSIONS

- Responsabilité du contenu fonctionnel du projet

- Définit, avec l'aide des référents métiers, les besoins métier, établit les spécifications fonctionnelles générales et rédige précisément le cahier des charges
- Participe au choix d'une solution (progiciel, développement.) en relation avec le maître d'oeuvre et le RSI
- Prévoit les moyens à mettre en oeuvre (humains, techniques, financiers...)
- Définit et supervise la réalisation des prototypes et des tests fonctionnels

- Conduite du projet

- Organise, coordonne et anime l'équipe de maîtrise d'ouvrage et maîtrise d'oeuvre du projet (intégrateur, infogérant, etc.)
- Arbitre les éventuels différends entre l'équipe et les autres intervenants
- Supervise le déroulement du projet
- Coordonne, synthétise, et assure la qualité des validations prononcées
- Fait circuler et diffuse l'information, anime les instances de pilotage et en produit les compte-rendu, relevés de décisions, etc.
- Est responsable de la totalité des événements survenant sur le projet

- Préparation, déploiement du projet, mise en oeuvre des actions d'accompagnement des utilisateurs

- Définit, en adéquation avec les métiers, la cible utilisateurs
- Définit au plus tôt la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs
- Met en oeuvre la formation et l'accompagnement des utilisateurs, en fonction de leurs besoins
- Définit le service de support à l'utilisateur
- Définit les modalités de traitement des demandes d'évolution

- Garantie de la meilleure adéquation qualité-coût-délai

- Effectue la recette des réalisations et apprécie leur conformité au cahier des charges
- Garantit le respect des délais et des coûts
- Propose au commanditaire, en cours de projet, d'éventuelles modifications d'objectifs (qualité, coût, délai) liées à des contraintes de réalisation ou des modifications d'environnement
- Définit et gère le planning d'avancement du projet
- Arbitre les choix à faire en fonction du risque et du résultat
- Met en place tous les indicateurs nécessaires au suivi et à la gestion du projet, notamment sur l'évaluation de la performance, des coûts et des délais

- Livrables

- Cahier des charges du projet
- Spécifications fonctionnelles et techniques
- Compte-rendu des instances de pilotage
- Procès-verbal de recette

- 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire

- Compétences fonctionnelles & techniques

- Avoir une bonne connaissance générale informatique (système d'exploitation et architecture réseau, outils de développement, langages informatiques, système de gestion de bases de données SQL, SharePoint, Active Directory, ...) ; dans un environnement Windows, Office 365, Azure ...
- Avoir une bonne connaissance des nouvelles technologies (Intelligence Artificielle, Cloud, cybersécurité, ...)
- Disposer de solides compétences en matière de gestion de projets informatiques (recueil des besoins métier, gestion des ressources, suivi du budget et du planning, recette, ...)
- Un plus sans être une condition ou un pré-requis : Connaître les métiers et activités de Sogaris (développement et gestion immobiliers) ainsi que les logiciels et outils informatiques aujourd'hui déployés (Prémiance, DocuWare, Sage, Gesprojet, ...)

- Compétences organisationnelles

- Être organisé/e, rigoureux/se, structuré/e et méthodique
- Capacité à gérer plusieurs sujets et projets simultanément
- Bonne capacité rédactionnelle et un esprit analytique
- Avoir le sens du service et une curiosité pour adresser des problèmes à résoudre
- Un bon relationnel et des compétences en communication
- Être réactif.ve et proactif.ve
- Connaissance en bases de la conduite du changement
- Capacités à piloter des prestataires
- Capacité à coordonner une équipe projet
- Autonomie et capacité à prendre des décisions
- Savoir reporter et remonter les éventuels points d'alerte à son management

Sogaris est une société d'économie mixte (société privée à capitaux majoritairement publics) spécialiste du développement, de l'investissement et de la gestion de sites dédiés à la logistique urbaine et aux activités productives. Sogaris entend accélérer la décarbonation des flux de marchandises et la maîtrise des infrastructures logistiques par les territoires au travers du déploiement d'un réseau de sites souverainement détenus et stratégiquement localisés. A ce titre, Sogaris poursuit une activité de développement de nouveaux bâtiments adaptés aux besoins des professionnels, tournés vers les usages futurs et répondant aux attentes des territoires et de leurs habitants.