Alternance BTS- Assistante Administrative H/F SNEF

Notre agence d'AIx en Provence recrute ! Nous recherchons notre futur(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) (F/H).

L'agence réalise des travaux spécialisées en grandes surfaces et surfaces commerciales en courant fort et courant faible.

Vous intégrez une équipe composée de collaborateurs expérimentés qui vous accompagneront dans votre prise de poste et votre apprentissage du métier.

- Assurez la saisie et le contrôle des pointages et gestion des congés de nos collaborateurs
- Effectuer le suivi médical des collaborateurs : embauches, reprise, élaboration des fiches d'expositions, envoi des convocations médicales, mise à jour du planning et reporting
- Gérez nos intérimaires au niveau administrative et informatique et les suivre jusqu'à la potentielle embauche de notre nouveau collaborateur
- Saisie et contrôle de note de frais
- Enregistrement et traitement courrier, gérez le standard téléphonique
- Mise à jour des données de CV candidats
- Gestion des carte BTP, des titres uniques, des habilitations...
- Mettre à jour la base de données sous traitants
- Saisissez les factures fournisseurs et effectuez le suivi des relances
- Suivi de la mise à jour des documents administratifs de l'Agence
- Classement / archivage
...

Liste non exhaustive.