Assistant d'Exploitation H/F Manpower

Manpower SAINT QUENTIN EN YVELINES BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant d'exploitation (H/F)
- Renseigner la Déclaration des Accidents de Travail (Fiche renseignée avec le salarié concerné à donner à la RH pour la déclaration)
- Gestion du suivi des congés payés, arrêts, absences
- Demande de dépannage flexibles pour les engins (Chronoflex / Flex'up / ATFLEX?)
- Gérer les sinistres : enregistrement sinistre, déclaration assurance, suivi règlement. Attention à bien avoir les factures et les donner à la comptabilité, afin qu'elle puisse les enregistrer. Prévenir de chaque sinistre dans le groupe équipe WhatsApp
- Formation : réservation, remboursement, création dossiers (suivi avec le bureau d'étude pour les besoins)
- Gestion des assurances et de tout le parc automobile (mines, apave, contrôle technique) avec le Directeur d'exploitation
- Gérer les intérimaires avec le Directeur d'exploitation + registre + insertion en collaboration du suivi réglementaire avec la collaboratrice de la Directrice Générale
- Programmer les visites médicales + registre + Scan à la RH
- Diverses demandes Administratives (Fax, mails, courriers des instances administratives?)
Activités additionnelles

- Fiches de constats des salariés à envoyer par mail à la Directrice Générale
- CR Hebdomadaire à faire à la Directrice Générale, à sa collaboratrice et au Directeur d'exploitation le vendredi
- Diverses demandes salariales
- Faire les arrêtés à la demande des commerciaux en collaboration avec l'assistante commerciale

- Compétences clés :
- Gestion administrative du personnel (AT, visites médicales, absences, congés)
- Connaissance des procédures RH (déclarations, suivi réglementaire)
- Organisation et rigueur pour le suivi des dossiers et reporting
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mails)
- Capacité à gérer des demandes variées (assurances, parc automobile, intérimaires)

- Qualités personnelles :
- Polyvalence et adaptabilité
- Sens du service et de la communication (interne et externe)
- Réactivité et autonomie

- Expérience souhaitée :
- Expérience en administration RH ou assistanat polyvalent
- Connaissance des bases en droit du travail et gestion des assurances serait un plus

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 4 mois renouvelable