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Gestionnaire Charges Locatives et Quittancement H/F 3F

Saint-Aubin-sur-Scie - 76
CDI
Télétravail partiel
Bac +2
Immobilier
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

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Les missions du poste

Au sein de la Direction administrative et financière vous gérez l'administration des quittancements, les liquidations des contrats, les acomptes et les régularisations de charges des locataires.
A ce titre vos missions seront les suivantes :
Quittancement
· Procéder à la création des nouveaux groupes dans le système informatique
· Effectuer les mises à jour diverses (fin de gestion suite aux ventes de logements, surface corrigée???)
· Etablir dans les délais légaux la liquidation de compte, en procédant notamment à la facturation des travaux récupérables des états des lieux et à la liquidation du compte APL
· Suivre des dossiers débiteurs résiliés et mettre en ??uvre les actions permettant leur recouvrement. Au-delà du seuil fixé dans la procédure, transférer le dossier locataire débiteur au personnel spécialisé.
· Archiver le dossier locataire soldé ; Procéder à la numérisation des documents de résiliation

Régularisation des charges
· Mettre à jour le patrimoine (modification des typologies???)
· S'assurer de la cohérence des factures avec les contrats d'entretien en lien avec les équipes techniques
· Intégrer les relevés compteurs automatisés dans le système d'information et saisir les index compteurs transmis par les prestataires
· Procéder à la régularisation annuelle des charges et à l'ajustement des provisions
· Fournir aux territoires les renseignements demandés sur les comptes locataires (A.P.L, règlement divers, quittancement???)
· Renseigner les locataires sur la régularisation des charges

De formation Bac +2 à Bac +3 de typeGestion / comptabilité/ professions immobilières, vous faites preuve de rigueur et d'organisation et vous disposez d'une grande capacité d'analyse et synthèse.
Poste à temps complet du lundi au vendredi.

Avantages :
* Télétravail
* 30 jours de congés payés
* RTT
* Mutuelle avantageuse
* Horaires variables
* Intéressement
* Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
* Carte restaurant
* Avantages CSE

Proche transport en commun
Locaux modernes
Bonne mutuelle
Intéressement ou participation
Flexibilité des horaires
RTT
Télétravail
Outils de télétravail performants : VPN, Teams, etc.
6 semaines de congés payés, congés spéciaux
Organisation de conférence & workshops
Activités sportives
Avantages CE
Temps d’échange avec la direction

tickets restaurant, mutuelle

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Votre candidature a été présélectionnée ?
Notre équipe de recrutement vous contactera pour un premier entretien téléphonique
Si celui-ci s’avère concluant, vous serez reçu.e par notre équipe RH
Si l'entretien s’avère concluant, s’ensuivra un 2nd entretien avec les managers du service
A la suite de ces échanges, vous pourrez être invité.e à passer des tests