Gestionnaire État Civil Identito-Mouvement Pitié Salpêtrière H/F AP-HP

Le Service Circuit Patients et Recettes d'activité des hôpitaux PSL et CFX est un service de gestion administrative des patients qui assure les préadmissions, l'admission, la facturation et la gestion du contentieux de l'ensemble de l'activité de soins du Groupe hospitalier APHP Sorbonne Université. Il regroupe 105 agents sous la responsabilité de cadres de proximité.
Vos missions
Agent enfront office, travail en équipe, jour, repos variables, horaires variables (plage horaire entre 8h à 17h, un week-end travaillé tous les 2 mois environ).

Accueillir les patients pourgestion des dossiers d'état civil ou pour gestion des problématiques identito-mouvement; accueil physique, téléphonique, mail.

Mission Identito-Mouvement

La cellule état civil identito-mouvement veille à la qualité des dossiers administratifs des patients dans ORBIS. Elle vise à assurer la fiabilité des informations relatives au dossier administratif du patient (Identito-vigilance ; Sécurisation des mouvements).

- Annulation de dossiers :
- Annulation de dossiers validés à tort
- Annulation de la pré admission d'un patient convoqué (si annulation définitive de l'hospitalisation
- Gestion des annulations ou modifications de mouvements à la demande du Département Information Médicale (DIM)
- Identito-vigilance :
- Demande de fusion d'identité (doublons)
- Modification d'identité
- Toute anomalie détectée relative à l'identité
- Renseignements sur les règles de bonne gestion de l'identité
- Gestion administrative des patients en identité « VIP » et « Victimes »
- Modification sur dossiers :
- Modification des modes d'entrée ou de sortie (exemple : de mode d'entrée « PIE » à mode d'entrée « transfert »).
- Mouvements :
- Si la gestion des mouvements est de la responsabilité exclusive des services, la CECIM peut intervenir pour rectifier en cas de blocage.
- Identité nationale de Santé (INS)

Mission Etat-Civil

Le bureau veille à la qualité des enregistrements sur les différents registres, fichiers, documents « naissances et décès ».

- Naissances :
- Mouvements ORBIS (maternité) ;
- Pneumatique (certificats d'accouchement)
- Salle de travail
- Vérification des éléments transmis par les familles pour éviter les erreurs.

Contrôles permanents visant à assurer la fiabilité des informations recueillies

- Décès :
- Gestion des données transmises par la chambre mortuaire
- Réception et contrôle des certificats de décès transmis par les services de soins
- Contrôle journalier (2 fois/jour) du logiciel « certificat de décès électronique » (CertDC) et recueil des données pour enregistrement, complétées par l'édition de la fiche individuelle
- Enregistrement des décès sur le fichier D47 (fichier partagé par l'Etat-Civil, la chambre mortuaire et les coordinateurs de greffes)
- Enregistrements des décès sur le registre transmis à la mairie
- Gestion particulière à traiter : les indigents, recherche de la famille, autopsies, obstacles médico-légaux...
- Consultation du programme THANATOS
- Communication à la Mairie du 13ème

Contrôles permanents visant à assurer la fiabilité des informations recueillies
Profil recherché
Rigueur, sérieux
Capacités relationnelles
Implications, organisation
Schéma horaireJourTemps de travail7hHoraires de travailPlage horaire entre 8h et 17h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
Prise en charge partielle des frais de transport OU possibilité de se garer sur place

Avantages CE (AGOSPAP) et HOPTISOINS

Offre de formations diversifiée

Possibilités d'évolutions

Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Référence de l'offre2025-19087