Assistant·e de Direction - Mairie de Collonges Sous Saleve H/F

Communes

Sous l'autorité directe de la direction générale et du Maire, l'assistant·e de direction assure un rôle central de coordination, de gestion administrative et de soutien organisationnel. Il·elle contribue au bon fonctionnement des services en facilitant la circulation de l'information, la préparation des dossiers et le suivi des décisions.
Poste polyvalent au sein d'une petite collectivité, il requiert rigueur, discrétion et autonomie.

MISSIONS PRINICIPALES :
- Assurer le secrétariat de direction : gestion des agendas, courriers, appels téléphoniques, prises de rendez-vous
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des dossiers de la direction ou du maire (dossiers de conseil, délibérations, arrêtés, courriers officiels, etc.)
- Rédiger des comptes rendus, synthèses, notes, convocations et documents administratifs
- Organiser les réunions : convocations, logistique, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus
- Participer à la gestion de la vie institutionnelle : suivi des actes administratifs, des délibérations et des décisions de la maire / du maire
- Accueillir, orienter et renseigner les usager·ères et partenaires
- Assurer la bonne circulation de l'information entre les services et avec les partenaires extérieurs
- Suivre les échéanciers, les tableaux de bord et l'archivage des documents