Assistant Service à la Population - Anse H/F

Communes

La commune d'Anse (8 000 habitants) s'attache à offrir un environnement de travail favorisant l'épanouissement professionnel, la coopération et une forte cohésion d'équipe.
Elle recrute un(e) agent(e) chargé(e) de l'accueil, de l'état civil et des formalités administratives, afin de renforcer son service à la population.

ACCUEIL ET RENSEIGNEMENTS DU PUBLIC
Etat civil, dossier logements, attestation d'accueil, recensement militaire, inscription sur liste électorale, inscriptions périscolaire et encaissements, gestion des clés, dérogations scolaires, dossier de demande de travaux, conciliateur, état civil, CNI, Passeports, régies photocopies, vente containers, régie concessions cimetière, cartes de déchetterie, référendum d'initiative partagée, registre canicule.

TENUE ADMINISTRATIVE DES REGISTRES D'ETAT CIVIL
Tenue administrative des registres d'Etat Civil
Délivrer sur demande des extraits de registre gratuits
Contrôler le droit à l'acte des mandants
Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements
Rédiger des mentions et courriers
Commande des registres, ouverture et clôture des registres et impression des tables

GESTION DU CIMETIERE (en cas d'absence du référent)
Suivi des emplacements du cimetière
Inventorier les concessions à reprendre
Courrier de demandes de renouvellement des concessions, courrier pour entretien des concessions par rapport à la végétation ou autre
Etablir planning des poses de plaques pour les concessions expirées

TITRE D'IDENTITE
Gestion de l'établissement des titres sécurisés (ANTS)
Tenue des registres, vérification des recueils complémentaires, relance et délivrance des titres

RECEPTION, ENREGISTREMENT ET DISTRIBUTION DU COURRIER MAIRIE
Enregistrement courrier, mails et distribution dans les services concernés
Standard téléphonique