Moyens Généraux - Avancement de Grade - Communaute Com de l'Alta Rocca H/F

Structures de coopération territoriale

Compétences:
- Travail en bureau
- Contraintes horaires en fonction des besoins des services
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Conditions d'exercice:
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
- Autonomie et responsabilité
- Sens de l'organisation

Relations fonctionnelles:
- Relations avec les agents
- Relation avec les élus
- Travail en équipe au sein du service

Savoir- faire:
Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion

Gestion et traitement de l'information, classement et archivage de documents:
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Effectuer si besoin la transmission des dossiers ou des pièces
- Effectuer les opérations nécessaires à la mise en oeuvre des tâches confiées
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Assurer la veille réglementaire (service RH )
- Identifier les sources de documentation
Planification et suivi
- Organiser et renseigner des tableaux de suivi des activités des services
- Assurer l'organisation logistique des réunions des évènements, et autres actions en lien avec les services concernés (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
- Assurer la relation avec les partenaires de la Communauté de Communes de l'Alta-Rocca.
- Utiliser des logiciels et des progiciels