Moyens Généraux - Avancement de Grade - Communaute Com de l'Alta Rocca H/F

Structures de coopération territoriale

Compétences/
- Travail en bureau
- Contraintes horaires en fonction des besoins des services
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Conditions d'exercice:
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
- Autonomie et responsabilité
- Sens de l'organisation

Relations fonctionnelles:
- Relations avec le public
- Relation avec les élus
- Travail en équipe au sein du service

Savoir- faire:
Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs
-
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion

Gestion et traitement de l'information, classement et archivage de documents:
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Effectuer si besoin la transmission des dossiers ou des pièces
- Effectuer les opérations nécessaires à la mise en oeuvre des tâches confiées
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Identifier les sources de documentation