Adjoint Administratif - Cces H/F

Structures de coopération territoriale

Prise en charge de la totalité du volet « locations » de La Nouvelle Scène, de la prise de rendez-vous à l'état des lieux de sortie.

SUIVI ET COORDINATION DES LOCATIONS
- Accueil physique et téléphonique pour les demandes de renseignements et les visites de salle
- Réalisation des devis et conventions de location
- Suivi administratif des dossiers de location
- Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie
- Transmission des éléments nécessaires à la facturation au service comptabilité de la collectivité
- Réalisation des bilans d'activités et financiers

COMMUNICATION EXTERNE
- Promouvoir l'espace séminaire auprès des entreprises
- Renforcer occasionnellement la communication de La Nouvelle Scène

COMMUNICATION INTERNE
- Mobiliser les moyens humains nécessaires à la mise en oeuvre des locations

RENFORT ADMINISTRATIF
- Réalisation des bons de commande des agents de sécurité
- Suivi et envoi du tableau des tickets restaurants