Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Pôle Emploi

L'Association du Parc de Napollon (APN), fédère les entreprises du Parc d'Activités. Sa mission est de développer l'attractivité du territoire et de renforcer les synergies entre acteurs économiques, tout en améliorant le cadre de vie des salariés et dirigeants. Elle agit sur plusieurs thématiques : business, emploi, mobilité, RSE, et déploie des services mutualisés et durables répondant aux besoins de ses adhérents.

Répartition des tâches pour le poste :
30% communication / 20% évènementiel / 50% administratif
Il/Elle assure le quotidien de l'association, le suivi administratif et financier, tout en contribuant à la valorisation de l'APN par des actions de communication et à la fédération du réseau grâce à l'organisation d'événements.

Gestion administrative et financière (50%)
Maîtrise impérative du pack OFFICE
Assurer le suivi des adhésions, cotisations, factures et règlements.
Effectuer une partie des relances nécessaires et tenir à jour la trésorerie courante.
Préparer les réunions statutaires (conseil d'administration, assemblée générale) : convocations, comptes rendus, suivi des décisions sous le contrôle de la chargée e missions
Gérer les courriers, mails, appels téléphoniques et demandes des adhérents.
Assurer les services de l'association tels que le service courrier, service point apports volontaire ou autre
Mettre à jour et fiabiliser les bases de données (adhérents, contacts, partenaires) via le CRM interne
Suivi et gestion du PAV (Point d'Apport Volontaire)

Communication interne & externe (30%)
Animer les réseaux sociaux et mettre à jour le site internet.
Rédiger et diffuser les communications digitales, communiqués et supports d'information.
Valoriser les actions de l'APN, de ses adhérents et de ses partenaires.
Participe à la mise en oeuvre du plan de communication.

Organisation d'événements (20%)
Assister à la conception, organisation et coordination des événements (ateliers, afterworks, rencontres business).
Gérer la logistique (réservations, prestataires, matériel, inscriptions, accueil).
Établir des bilans qualitatifs et quantitatifs des événements organisés avec la chargée de missions

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Messagerie Outlook).
Connaissance des logiciels ou outils de communication digitale (Réseaux sociaux, Canva , wordpress).
Capacités rédactionnelles (synthèse, communication institutionnelle).
Bases de gestion administrative et financière (facturation).

Première expérience souhaitée en structure associative, PME, organisation professionnelle ou réseau d'entreprises.

Durée de travail : 18 à 20 heures/semaine, selon le profil du candidat
Rythme de travail : 5 jours/semaine (possibilité d'aménagement en fonction du profil si les missions du poste sont respectées)
Horaires : variables selon l'activité et les événements (flexibilité et souplesse ponctuelle requise).