Secrétaire Administrative H/F

Kokbat

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Modalités d'accueil,Techniques de prise de notes,Titre professionnel secrétaire assistant,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Organiser le traitement des commandes,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser des opérations comptables,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Réaliser la gestion administrative du personnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.