Gestionnaire de Scolarité H/F

Université de Lille

Missions du poste

Le gestionnaire de scolarité assure l'ensemble des actes administratifs de l'inscription jusqu'à la délivrance de diplôme dans le
cadre la réforme de santé
Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, partenaires extérieurs)
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
Préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys de la collecte des notes à l'édition des procès verbaux et de
Participer aux journées portes ouvertes
Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes

Activités principales et associées

Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
Participer à l'organisation des journées portes ouvertes
Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes
Participer à la préparation de la rentrée et évènements
Participer à la vérification des structures d'enseignement et à la saisie des modalités de contrôle et des connaissances
Vérifier les structures d'enseignement, les modalités de contrôle des connaissances et les règles de calcul
Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations

Assurer la gestion des demandes d'informations relatives à la formation : gérer la réception, la diffusion et le traitement des
courriels
Traiter et diffuser des informations en internes et en externes concernant le fonctionnement du département
Mettre en oeuvre les opérations liées aux examens
Assurer la collecte et la mise en page des sujets d'examens
Participer et assurer les examens