Responsable Logistique- Chef de Service H/F

Université de Lille

Le responsable logistique a pour mission d'organiser, piloter, coordonner et encadrer le service logistique du Département. Mettre
en oeuvre un ou plusieurs processus organisationnels : Assister et conseiller la direction du Département pour l'élaboration et la
mise en oeuvre de la politique logistique.
- piloter l'ensemble des dimensions logistiques du département (dont accueil, entretien de locaux),
- réaliser l'encadrement hiérarchique des personnels affectés au Service

- Planifier et conduire les opérations logistiques du Département;
- Assister et conseiller la direction du Département pour l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique logistique;
- Établir des devis, mener une négociation commerciale, contrôler les estimations, coordonner et suivre la phase d'exécution des
travaux par les prestataires par rapport aux cahiers des charges; Piloter des prestataires;
- Effectuer le suivi budgétaire et financier des opérations logistiques;
- Gérer, assurer l'encadrement et de la coordination des interventions des différentes équipes logistiques, accueil et entretien en fonction des pics d'activité du bâtiment
- Proposer une procédure de gestion et délivrance des droits d'accès, clefs, badges conforme à la sûreté du bâtiment

Élaborer bilans, tableaux de bord, rapports et indicateurs de gestion.
Gérer les enveloppes budgétaires et les contrats liés aux activités du service.
Superviser la flotte de téléphones portables et la gestion des archives.
Piloter la gestion des déchets (courants, dangereux) dans le respect des règles de tri et des filières d'évacuation.
Participer au recrutement du personnel et collaborer avec les services du département et de l'UFR3S.
Organiser et superviser la manutention, les déménagements et la mise à disposition du matériel.
Gérer les stocks (mobilier, matériel pédagogique, consommables, produits d'entretien et d'hygiène) : besoins, commandes, facturations, entreposage et inventaires.
Contrôler et réceptionner les prestations des équipes techniques et entreprises extérieures.
Suivre les marchés et conventions de fournitures et de prestations (entretien, espaces verts, impression, fontaines, distributeurs, etc.).
Assurer la maintenance du matériel pédagogique et de la laverie.
Piloter les opérations logistiques : prescriptions techniques, cahiers des charges, analyse des offres.
Organiser l'entretien des espaces extérieurs et des plantes intérieures.
Gérer la logistique des événements et des examens.
Assurer la gestion technique des dispositifs de contrôle d'accès.
Veiller au respect des règles de sécurité, des normes environnementales et techniques.
Mettre en oeuvre une démarche qualité et développement durable.
Identifier les problèmes et proposer des solutions argumentées.
Conseiller et rendre compte au responsable de l'administration et du pilotage du département.
Organiser la maintenance des équipements du service.