Assistant Contrats Transversaux et Aide au Pilotage de la Qualité du Bgf Réf. 2025-207 H/F

Sorbonne Université– Services Universitaires

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de SU
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique

Savoir-faire :

- Bonne maîtrise informatique, notamment pour l'utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel,
- Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE...)
- L'organisation de son poste de travail
- Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités
- Proposer des améliorations

Savoir-faire transversaux :

- Capacité à assurer l'encadrement d'agents permanents ou contractuels
- Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
- Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l'équipe pour assurer les missions de l'équipe et garantir la continuité du service
- Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

- Avoir des aptitudes à développer ses connaissances et compétences
- Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Polyvalence et capacité d'adaptation

Présentation de la direction : La direction de la recherche et de l'innovation (DR&I) participe à l'élaboration de la politique de recherche et d'innovation de l'innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en oeuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de Sorbonne Université.

Présentation du service : Au sein de la DR&I, le Bureau de gestion financière (BGF) des contrats de recherche a pour mission de gérer financièrement l'ensemble des conventions de recherche quel que soit le financeur, pour un montant variant entre 60 et 70 millions d'euros par an. Il est l'interface entre la centaine de laboratoires et les financeurs des contrats, il met les crédits en place et veillent à ce que les financeurs reçoivent tous les justificatifs nécessaires. Il est le garant des comptes pour toutes les conventions de recherche.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 Paris