D2p - Chargé de Gestion Financière des Projets Pia France 2023 H/F

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Profil
Missions principalesdu poste :

Assurer la gestion des activités financières des PIA:

· Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement en lien avec les enseignants-chercheurs dans les composantes et les chargés de projets de la D2P.

· Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par projets

· Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

· Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence

· Suivre les dossiers de recrutement dans le cadre des projets de recherche financés par les PIA (en lien avec les équipes où seront affectés ces postes)

· Suivre à échéances régulières l'avancement des conventions et opérations pluriannuelles

· Piloter les échéances des conventions et remonter des alertes en interne et auprès des porteurs

En lien avec la coordinatrice PIA, contribuer au pilotage du budget des projets PIA en cours:

· Participer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses

· Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

· Contribuer à la bonne circulation de l'information, communiquer activement avec les services impliqués et les porteurs

· Attribuer les crédits budgétaires affectés aux conventions

· Contribuer aux activités de reporting

· Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

Contribuer aux activités des directions centrales impliquées:

· Participer à la vie des directions et services impliqués dans les projets, comprendre et appliquer leurs contraintes et modes opératoires