Responsable Logistique- Chef de Service H/F

Université de Lille

Sous la responsabilité du responsable de l'administration et du pilotage, le responsable logistique, affecté au département SSEP, organise, pilote, coordonne et encadre le service logistique. Il contribue à la mise en oeuvre de la politique logistique du département et assure la qualité, la continuité et la sécurité des services rendus.

Missions principales :
Le responsable logistique assure la gestion globale des activités logistiques, techniques et matérielles du département. Il planifie, encadre et coordonne les équipes logistiques, d'accueil et d'entretien, en adaptant les moyens aux besoins et aux pics d'activité.

Il pilote les opérations logistiques : manutention, déménagements, maintenance, gestion des espaces et équipements. Il gère les stocks de mobiliers, matériels pédagogiques, produits d'entretien et consommables, depuis l'évaluation des besoins jusqu'à la facturation et à l'inventaire.

Garant du suivi administratif et financier du service, il élabore les bilans d'activités, tableaux de bord et indicateurs de performance, tout en assurant le suivi budgétaire et la bonne exécution des marchés publics et contrats de prestations (entretien, espaces verts, équipements, fontaines, distributeurs, etc.).

Il veille à la conformité réglementaire en matière de sécurité, d'hygiène et d'environnement, pilote la gestion des déchets et des dispositifs de contrôle d'accès, et organise la maintenance des appareils et équipements.

Le responsable logistique contribue également à la préparation logistique des examens, à l'organisation des événements du département et de l'UFR3S, et à la gestion des archives.

Force de proposition, il assiste et conseille la direction du département sur l'organisation logistique, identifie les besoins d'amélioration et propose des solutions adaptées. Il participe au recrutement, à la formation et à l'accompagnement des personnels sous son autorité.

Enfin, il s'inscrit dans une démarche de qualité et de développement durable, en assurant une veille technique, environnementale et réglementaire.