Gestionnaire Administratif en Charge de la Mobilité à l'International des Étudiants H/F

Université de Lille

Les missions confiées consistent à:

L'internationalisation de la formation des étudiants qui se destinent aux métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation, vivement encouragée par les ministères de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur, est depuis plusieurs années promue et proposée à l'INSPE Lille HdF.
L'agent en poste est au coeur du développement de cette internationalisation, chargé d'une mission d'accompagnement des étudiants et des personnels de l'INSPE et des institutions partenaires internationales.

Dans le cadre des missions du service des relations internationales :
- Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, financière, technique et logistique dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'INSPE Lille HdF.
- Assurer la gestion et le suivi des mobilités sortantes et entrantes (Etude et stage) des étudiants et des personnels enseignants et non enseignants (Formation et enseignement) de l'INSPE Lille HdF.
- Renseigner les candidats de l'INSPE Lille HdF à une mobilité en Europe ou à l'International et renseigner les candidats européens et internationaux à une mobilité à l'INSPE Lille HdF.

Activités principales et associées

- Gestion et accompagnement de la mobilité sortante des étudiants et des personnels enseignants et non-enseignants : Information et conseils, accompagnement des individus, organisation des mobilités en collaboration avec les interfaces des établissements partenaires et les responsables pédagogiques de l'INSPE Lille HdF (SRI), mise en place administrative et financière des mobilités.
- Gestion et accompagnement de la mobilité entrante des étudiants et des personnels enseignants et non-enseignants : Information et conseils, organisation des mobilités en collaboration avec les interfaces des établissements partenaires (SRI) et les responsables pédagogiques de l'INSPE Lille HdF, mise en place administrative des mobilités.
- Suivi des mobilités en collaboration et en concordance avec la Direction des Mobilités Internationales (DIMI) de l'université de Lille.
- Suivi administratif, logistique et financier des événements organisés par le SRI.

- Accueil physique et téléphonique des étudiants et des personnels.
- Réponse aux demandes d'information des étudiants, des personnels de l'institution (mail, téléphone, RS).
- Suivi des agendas des projets et contrôle des échéances.
- Alimentation et mise à jour des bases de données relatives à la gestion des différentes activités.
- Participation aux réunions et activités extérieures en lien avec les activités et missions d'accompagnement des personnes accueillies.