Responsable Logistique- Chef de Service H/F

Université de Lille

- Planifier et conduire les opérations logistiques du Département;
- Assister et conseiller la direction du Département pour l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique logistique;
- Établir des devis, mener une négociation commerciale, contrôler les estimations, coordonner et suivre la phase d'exécution des
travaux par les prestataires par rapport aux cahiers des charges; Piloter des prestataires;
- Effectuer le suivi budgétaire et financier des opérations logistiques;
- Gérer, assurer l'encadrement et de la coordination des interventions des différentes équipes logistiques, accueil et entretien en fonction des pics d'activité du bâtiment
- Proposer une procédure de gestion et délivrance des droits d'accès, clefs, badges conforme à la sûreté du bâtiment

Planifier et superviser les opérations logistiques : manutention, déménagements, maintenance, gestion des espaces et équipements.
Gérer les stocks (mobilier, matériel pédagogique, consommables, produits d'entretien et d'hygiène) et assurer les approvisionnements.
Suivre les marchés, contrats et prestations liés à l'entretien, aux espaces verts, aux équipements techniques et aux services généraux.
Piloter la gestion des déchets, des archives et de la flotte de téléphones portables.
Assurer la préparation logistique des examens et la mise en place des événements du département et de l'UFR3S.
Garantir la sécurité des personnes et des biens, appliquer les règles d'hygiène et de sécurité, et veiller au respect des normes environnementales.
Élaborer bilans, tableaux de bord et indicateurs de suivi ; gérer le budget du service et proposer des améliorations.
Participer au recrutement et à l'encadrement des personnels, collaborer avec les autres services et conseiller la direction.
Contribuer à la démarche qualité et au développement durable.