Les missions du poste
Suivi individualisé des dossiers, rythme de travail soutenu, respect des délais de paiement.
L'agent assure la gestion des services des enseignants statutaires et vacataires de l'établissement qui effectuent des prestations d'enseignement à l'IEJ sous la supervision du responsable administratif et de la responsable administrative adjointe sur l'application OSE (Organisation des Services d'Enseignement).
Activité1 : Gérer les dossiers des services et des heures complémentaires des enseignants statutaires effectuant des enseignements ou réalisant des prestations à l'IEJ
Saisir et valider les services prévisionnels et réalisés (services et décharges) de chaque enseignant statutaire en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l'IEJ en lien avec les autres composantes de l'Université
Effectuer la demande de mise en paiement en conformité avec les imputations budgétaires rattachées aux différentes formations
Répondre aux courriels de demande d'information des enseignants statutairessur leur dossier OSE
Activité2 : Gestion des enseignants vacataires OSE
Gérer la création des comptes OSE des intervenants
Veiller à la mise à jour des bases de données
Contrôler les pièces justificatives reçues et s'assurer de la conformité avec la règlementation
Saisir et valider les enseignements et les prestations prévisionnels de chaque intervenant en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l'IEJ
Faire signer les actes d'engagement par année universitaire
Saisir et valider les enseignements et les prestations réalisés de chaque intervenant en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l'IEJ
Effectuer la demande de mise en paiement en conformité avec les imputations budgétaires rattachées aux différentes formations
Traitement des anomalies de paiement en lien avec la DRH
Répondre aux courriels de demande d'information des intervenants: création et gestion de compte OSE, détails des prestations réalisées, délais de paiement etc.
Le profil recherché
Connaître les textes relatifs aux règles financières
Connaître les différents statuts des personnels de l'université
Connaître les bases du Droit de la Fonction Publique
Connaître son environnement professionnel
Les «savoir-faire»:
Maitriser les techniques d'expression orales et écrites
Maitriser les logiciels spécifiques à l'activité: OSE, Maitriser WORD et EXCEL
Les «savoir-faire» comportementaux:
Savoir être organisé et rigoureux
Savoir respecter les délais
Savoir gérer les situations de stress et de conflit
Savoir identifier et s'adapter aux divers interlocuteurs (étudiant, enseignant, services de l'université)
Savoir être disponible et à l'écoute
Savoir apporter des réponses personnalisées
Savoir être autonome
Bienvenue chez Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
L'EDS-IEJ de la Sorbonne engage plus de 800 intervenants (enseignants-chercheurs, avocats, magistrats et professionnels du droit) pour effectuer des enseignements et des prestations rattachées à ses différentes formations (CRFPA, Magistrature, Justice économique).
La carte
13 Rue du Four
75000 Paris
Publiée le 06/05/2026 - Réf : 2025-2085056
