Chef de Secrétariat a la Crs 15 de Bethune H/F

Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Nord

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Encadre et manage une équipe de secrétariat dans les différents domaines d'activité du service (au dépôt et en déplacement)
Rédige des courriers, notes de service et constitue des dossiers administratifs
Gère la documentation interne du service et l'archivage
Assure le suivi de la gestion administrative des personnels sur «Dialogue 2»
Assure le suivi disciplinaire des personnels sur «Osadis»
Traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d'affaires réservées
Assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines (avancements, mutations, notations, médailles, discipline, réserves civile et statutaire, médical...)
Valide les ordres de missions et les états de frais dans «Chorus DT»
Gestion administrative de l'unité en déplacement (prépare, assure, traite et archive les dossiers)
Gestion de la documentation opérationnelle du service
Opérateur AEL (autorité d'enregistrement local) pour la carte agent ministérielle:
Fiabilisation des données RH dans le cadre de la commande des cartes,
Commande et renouvellement des cartes agent, renouvellement des certificats,
Application des procédures et de la réglementation carte agent ministérielle (circulaire, fiches fonctionnelles...)

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
Le service assure la gestion du secrétariat d'unité et la gestion administrative des personnels de l'unité, au dépôt et en déplacement.

Composition et effectifs du service:
3 Personnels Administratifs et 1 apprenti
3 fonctionnaires du Corps d'Encadrement et d'Application

Liaisons hiérarchiques:
Commandant d'unité et/ou son adjoint
Liaisons fonctionnelles
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