Gestionnaire de Scolarité - Université de Rouen Normandie H/F

Service Public

CDD de 8 mois

MISSION PRINCIPALE

Le gestionnaire de scolarité prend en charge l'accueil du public candidat, des primo-arrivants, des étudiants internationaux hors programme et de tous les étudiants en demande de renseignement quant au suivi de son dossier administratif. Il s'agit en particulier : des commissions de validation, des demandes de réorientation, des transferts de dossier, des demandes liées à la production de pièces administratives des années antérieures (duplicatas de relevés de notes, d'attestations de réussite ou des diplômes), des 4800 inscriptions administratives/an, des validations d'études pour les étudiants des classes préparatoires, de la gestion administrative des conventions de stage, de la production et envoi des diplômes.

ACTIVITES ASSOCIEES

Mission 1 : Gestion des préinscriptions et des inscriptions administratives

Gestion des dossiers de pré-inscription - E-candidat/Mon Master - en évaluer la recevabilité, enregistrer et suivre les avis
Inscriptions administratives : saisie des dossiers « papier »
Inscrire des étudiants néo-bacheliers : vérification des pièces du dossier, validation des inscriptions, enregistrer les paiements
Gérer les demandes de réinscription en Master

Mission 2 : Suivi de la scolarité administrative

1- Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives pour leur stage (plus de 1000 stages/an) et notamment pour la gestion des conventions. Assurer la veille réglementaire.

2- Gérer les demandes de transfert, de validations, de réorientation

3- Produire les documents demandés par d'anciens étudiants et gérer les archives administratives de la scolarité de l'UFR

4- Assurer le suivi des dossiers Etudes en France et organiser les commissions, saisir les avis défavorables sur la plateforme

5- Rectifier les anomalies (IA, SISE)