Assistant Pédagogique - Scolarité H/F

Domino Staff Paris

Nous organisons une session de recrutement avec Domino pour des postes d'assistant pédagogique ou assistant scolarité H/F

Vos missions principales :

En appui du cadre pédagogique, vous réalisez le suivi administratif, logistique et la mise en oeuvre des formations au sein de la faculté. Plus spécifiquement, vous avez pour principales missions :

Gestion administrative des étudiants :

- Accueillir les étudiants, les orienter, les informer ;

- Inscrire les étudiants dans le logiciel de gestion interne ;

- Gérer et suivre la scolarité : saisir les notes, émettre les documents relatifs à la scolarité (convocation aux examens, annonce des résultats, envoi des certificats de scolarité, émission des diplômes, etc.) ;

Gestion administrative des enseignants :

- Collecter et transmettre aux Services Centraux les informations nécessaires à l'édition des contrats de travail des enseignants ;

- Suivre les heures mensuelles travaillées.

Organisation matérielle des cours et événements facultaires :

- Planifier le déroulement des formations ;

- Réserver les salles de cours ;

- Organiser les examens et les soutenances ;

- Organiser les colloques et événements de l'organisme ;

Vous justifiez d'une expérience similaire dans le domaine de l'assistanat d'au moins deux ans qui vous a permis d'acquérir des connaissances administratives, et de préférence au sein d'un établissement d'enseignement supérieur. Disponible et à l'écoute, vous manifestez un intérêt particulier pour l'enseignement supérieur de la recherche/l'innovation et ses outils collaboratifs (portail espace numérique de travail des étudiants - appli à distance), ainsi que la gestion de la scolarité (ex : APOGEE ou AURION). Une aisance PACK OFFICE est indispensable. Aimant travailler en équipe, vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie. Vous n'hésitez pas à prendre des initiatives.

Si vous êtes intéressés, merci de postuler sur le lien ci dessous sur le lien Mes Evènements Emploi