Assistant Administratif H/F Adecco

Votre mission

Votre agence Adecco de Bressuire recrute un assistant administratif (h/f) sur le secteur bressuirais avec un CDI à la clé.

MISSION & RESPONSABILITES
Assurer les fonctions administratives du site

- Orienter les personnes selon leur demande
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires
- Collaborer en interne et en externe pour la gestion des salariés et intérimaires
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (qualité, quantité, ressources, etc)
- Assurer le standard téléphonique
- Alerter
- Mettre à jour les données sous l'ERP
- Rédiger des procédures

Assister et supporter :
- La fonction approvisionnement et gestion des stocks (fiabilité)
- La fonction administration des ventes (relation avec les clients)
- La fonction transport et logistique (en support)
- La fonction ordonnancement lancement (en support)

Collecter, analyser et reporter les indicateurs qualité

Être influent(e)sur nos engagements et responsabilités Qualité Coûts Délais Sécurité
Votre profil

CONNAISSANCES REQUISES

- Maitrise d'un ERP sur les modules ADV, approvisionnement, stock, planification et lancement production
- Maitrise de la bureautique notamment EXCEL et messagerie
- Capacité d'accueil physique et téléphonique
- Capacité de rédaction
- Capacité de polyvalences larges

SAVOIR ETRE
- Autonome, capacité d'anticipation, sens des responsabilités
- Discret(e), Méthodique et rigoureux(se)
- Force de proposition pour améliorer le fonctionnement du service
- Organisé(e), analyste, dynamique
- En capacité de communiquer efficacement en interne et en externe
- Ecoute active
- Esprit d'équipe, pédagogie et qualités relationnelles
- Ponctualité et respect des consignes/hiérarchie

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.