Assistant Bureau d'Études H/F Colas France

Votre mission

Notre établissement Bas-Rhin, basé à Ostwald, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) h/f pour participer à l'activité du bureau d'études et la réponse aux appels d'offres.

Vous assurez un rôle clé dans l'organisation et le suivi administratif des dossiers d'appel d'offres et des études de prix, en support aux Chargés d'études et à la Responsable du bureau d'études. Vous participez à la bonne gestion des flux d'informations entre les différents services et les interlocuteurs externes, tout en garantissant la fiabilité et la fluidité des opérations administratives.

Vos responsabilités

Plus précisément, vous êtes amené(e) à :

- Assurer la détection, le téléchargement, l'enregistrement des appels d'offres dans les divers logiciels de suivi
- Préparer les pièces administratives (acte d'engagement, bordereau de prix, documents obligatoires, attestations, certificats, ...)
- Rédiger et envoyer les courriers de suivi (administratifs et statistiques)
- Veiller à la conformité des documents envoyés aux clients et assurer leur transmission dans les délais impartis : relecture de la cohérence des Mémoires et de la transmission de l'ensemble des annexes techniques
- Suivre les négociations via les plateformes de marchés publics ou par mail

Vous êtes également amené(e) à assurer ponctuellement des missions administratives courantes liées au quotidien de l'établissement : accueil physique et téléphonique, renseignements, réception et traitement des mails et courriers.

Votre profil

Vous disposez d'une formation administrative ou technique, ainsi que d'une première expérience sur des fonctions similaires. Vous avez idéalement une bonne connaissance des appels d'offres et des plateformes de dématérialisation dans un secteur d'activité technique.

Rigoureux(se), organisé(e) et appréciant le travail en équipe, vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d'anticipation, de planification et de réactivité. Votre discrétion et sens de la confidentialité seront indispensables à l'exercice de vos fonctions.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office, Logiciels métiers...)

Environnement de travail dynamique, travail en équipe avec les 3 Ingénieurs étude et la Responsable étude de prix. Interactions régulières avec différents services internes (chantier, comptabilité) et externes (clients, entreprises partenaires, sous-traitants). Lien direct avec la secrétaire d'exploitation avec des périodes de travail en binôme en fonction du plan de charge et de la gestion des congés.

Engagé en faveur de l'inclusion, Colas garantit le même accueil à toutes les candidatures et offre à chacun/chacune les mêmes chances de recrutement, d'épanouissement et de réussite au sein du Groupe.

En savoir plus : Colas - Talents : Rejoignez l'aventure