Assistant en Gestion Administrative et Financière Dpat H/F

Service Public

COMPÉTENCES REQUISES

· Connaissances (savoir):

- Connaissance des finances publiques, et en particulier de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) dans les établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)

- Modes de fonctionnement des administrations publiques

- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

- Techniques d'élaboration de documents

- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite,

- Savoir accueillir et prendre des messages.

- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Access, Powerpoint, messagerie électronique, Internet etc.).

- Avoir des notions réglementaires du domaine d'activité (marchés publics).

- Une connaissance du cadre juridique du patrimoine public et immobilier sera appréciée

- Principes élémentaires des marchés publics

- Une connaissance de logiciels de gestion patrimoniale (GMAO) sera appréciée

· Compétences opérationnelles (savoir-faire):

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Savoir rendre compte

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Mettre en oeuvre des procédures et des règles

- Travailler en équipe

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

- Mettre en oeuvre une démarche qualité

· Compétences comportementales (savoir être):

- Rigueur, autonomie et discrétion

- Qualités relationnelles et d'écoute

- Esprit d'équipe, sens de l'initiative, polyvalence

- Curiosité intellectuelle et capacité d'adaptation

- Organisation et méthode

- Disponibilité

NIVEAU REQUIS

· Bac +2 souhaité

· Expérience souhaitée sur poste similaire

Le poste est rattaché à la Direction du Patrimoine (DPAT), dont les missions sont les suivantes :

- Conseiller la direction de l'établissement en matière de gestion du patrimoine et définir une politique efficace de gestion des actifs immobiliers. Mettre en oeuvre la stratégie immobilière

- Piloter des projets immobiliers en assurant leur planification et leur suivi technique, administratif et financier

- Accompagner les directions et services dans la définition et la mise en oeuvre de leurs projets d'aménagement.

- Exploiter et actualiser les documents graphiques ainsi que la base de données patrimoniales, en contribuant à son développement et à son évolution

- Organiser le recueil des besoins et rédiger les pièces administratives des marchés publics tout en assurant leur suivi.

- Réaliser la mise en page, l'impression, l'assemblage et la finition de documents imprimés pour l'ensemble de l'établissement (service reprographie)