Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Université Paris Est Créteil (UPEC)

Tout au long de votre parcours au sein du SCD, plusieurs missions vous seront confiées :

Activités essentielles:

Gérer, réaliser et contrôler des opérations de dépense pour le SCD
Certification des services faits valorisés dans SIFAC
Gestion du portefeuille des immobilisations + gestion des investissements dans SIFAC et Gestimmo
Réaliser en autonomie l'ensemble des tâches en dépenses (commandes, missions, devis et services faits, financier) de l'UB 905
Mise à jour et diffusion auprès des responsables des bibliothèques de l'exécution budgétairevia les tableaux de suivi
Assurer les relations avec les fournisseurs.
Gestion des missions (module NOTILUS)
Veiller à la bonne application de la réglementation dans la commande publique et les marchés publics

Activités associées:

Correspondant mission du SCD
Correspondant inventaire physique pour le SCD
Déclarer les ouvrages imprimés français et étrangers achetés par le SDC auprès de la sofia (déclaration en ligne)
Assurer la saisie des heures de monitorats ou tout nouvel outil dédié à cette gestion: Etats liquidatifs pour la DRH et DSF
Chargée de la gestion administrative et du secrétariat : gestion du courrier, accueil téléphonique et physique, gestion RH etc...