Gestionnaire Administratif et Pédagogique - Epn13 H/F

Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)

L'agent est chargé de la gestion administrative et pédagogique des formations de l'équipe «Psychologie de l'orientation­ lnetop» et plus particulièrement de sa licence générale Travail, Orientation et Parcours Professionnels et le diplôme des psychologues de l'éducation nationale CAF Psy'En ainsi que les certificats et les microcertifications à venir.

Coordination de la formation CAFPsy'EN

- Assurer la coordination de la formation PsyEn en collaboration avec le Rectorat et l'ESPE.
- Suivre l'assiduité des stagiaires.
- Prévoir et organiser la réservation des moyens matériels nécessaires au bon déroulement des enseignements (repas, salle, matériel...).
- Organiser et gérer les jurys de soutenance et de diplôme.
- Renseigner les tableaux de bord permettant le suivi de l'activité.
- Saisir les heures d'enseignement prévisionnelles et réalisées dans SAGHE Gérer les copies, les résultats et les demandes de diplômes y compris anciens.
- Etablir les procès-verbaux de jury de diplomation et les transmettre à la DNF.

AIO et suivi pédagogiques des auditeurs

- Accueillir et informer l'ensemble des usagers, des personnels de la structure (auditeurs, enseignants, partenaires extérieurs...).
- Gestion de la messagerie partagée secrétariat Inetop, et des messageries partagées dédiées à chaque formation si besoin.
- Assurer l'interface avec le Centre Cnam Paris afin d'accompagner et suivre les auditeurs dans leurs démarches administratives liées à leur enseignement (convention de stage, modalités de financement).
- Gérer les copies, les résultats.
- Etablir les procès-verbaux des résultats et les transmettre au Centre Cnam Paris.
- Organisation des enseignements : Heures Saghe, vacation planning.
- Préparer et organiser les plannings des enseignements et des cursus en gérant les emplois du temps des enseignants et des examens.
- Assurer la réservation et le suivi du planning des salles et des examens.
- Saisir les heures d'enseignement prévisionnelles et réalisées dans Saghe.
- Transmettre la liste des enseignants vacataires à recruter au service compétent de la DRH.

Suivi de l'offre de formation, communication

- Mettre à jour l'ensemble des plaquettes de présentation des formations de l'Inetop.
- Participer aux actions de communication sur l'offre de formation (colloques, JPO...) ainsi qu'au développement du réseau professionnel.

Activités logistiques/financières

- Elaborer les demandes d'achat, les notes d'opportunités et effectuer les demandes de devis pour l'Inetop.
- Transmettre, réceptionner les demandes de déplacements et les adresser à la cellule financière.
- Organiser la logistique des réunions et évènements, y compris concernant les sessions d'information aux auditeurs.