Assistant·e de Direction - Cabinet de la Présidence H/F
Université Paris Est Créteil (UPEC)
- Créteil - 94
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
L'assistant-e de direction assure sa mission de secrétariat et d'appui à la coordination logistique auprès du président, de la direction du cabinet et de l'équipe de direction politique (vice-présidents, assesseurs, chargés de mission) sous la responsabilité du Directeur de cabinet.
Cette fonction s'exerce dans un environnement dynamique et nécessite réactivité et esprit d'équipe. Des connaissances en bureautique et une grande rapidité d'exécution sont impératives.
Les activités essentielles s'articulent comme suit :
- Gestion de l'agenda du président, du directeur de cabinet et de son adjoint
- Gestion occasionnelle de diverses demandes/agendas des 12 Vice-présidents
- Organisation et préparation de réunions : réservation de salles, constitution matérielle de différents dossiers, etc...
- Contribution à l'organisation d'événements (protocolaires ou autres)
- Suivi des représentations de l'équipe de direction
- Accueil des usagers internes et externes
- Réception, filtrage, transmission des appels téléphoniques
- Relations avec les directions des services centraux, des facultés et instituts et avec les partenaires institutionnels de l'université
- Traitement du courrier physique et électronique et des parapheurs : enregistrement, copie, transmission
- Rédaction de correspondances (courriers, mails)
- Constitution de dossiers et gestion des archives
- Mise à jour des fichiers de contacts
- Suivi des courriels, courriers et autres sollicitations du cabinet de la présidence
- Gestion des commandes sur le budget du cabinet de la présidence
- Suivi budgétaire
- Aide à la logistique
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD 12 mois renouvelable), titulaires d'un BTS assistant de direction/assistant de manager.
Une expérience professionnelle sur un poste similaire est appréciée.
Compétences requises :
- Bonne connaissance du milieu universitaire, de l'enseignement et de la recherche - Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, messagerie Outlook) et aisance dans la découverte de nouveaux outils informatiques
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens de l'organisation et des responsabilités
-Capacité à discerner l'urgence et les enjeux des dossiers
- Capacité à travailler dans des délais contraints et à répondre à de nombreuses sollicitations variées et simultanées
- Aptitude à travailler en équipe et avec des interlocuteurs diversifiés
- Disponibilité Compétences comportementales
- Réactivité
- Rigueur
- Diplomatie
- Discrétion et respect de la confidentialité
Le cabinet est composé d'un directeur de cabinet, un directeur de cabinet adjoint et un.e assistant.e de direction.
Cette mission s'exerce dans un environnement dynamique et exigeant où l'esprit d'équipe et la curiosité sont des qualités essentielles.
Il est indispensable d'avoir une bonne connaissance des logiciels bureautiques et de faire preuve d'une grande capacité d'exécution.
La disponibilité tout comme la discrétion sont exigées.
La continuité du service doit être assurée au sein du cabinet.
Pas de salaire renseigné
Publiée le 02/12/2025 - Réf : 2025-1958037
Créez une alerte
Assistant·e de Direction - Cabinet de la Présidence H/F
- Créteil - 94
- Fonctionnaire
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Rungis
- Job Villiers-sur-Marne
- Job Orly
- Job Ivry-sur-Seine
- Job Vincennes
- Job Vitry-sur-Seine
- Job Sucy-en-Brie
- Job Nogent-sur-Marne
- Job Champigny-sur-Marne
- Job Maisons-Alfort
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Créteil
- Job Assistant
- Job Assistante
- Job Fonction publique
- Job Université
- Job Junior
- Job Fonction publique Créteil
- Job Junior Créteil
Testez votre correspondance
Chargement du chat...
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}