Assistant Travaux H/F Industisol

Vous voulez rejoindre une entreprise à taille humaine et familiale ?

Vous êtes passionné-e pour la construction de beaux ouvrages ?

Alors cette offre est faite pour vous.

Dans le cadre de notre croissance, nous créons un poste d'assistant travaux H/F

Sous la responsabilité de la chargée des relations fournisseurs, vous assurez la gestion administrative, technique et financière des chantiers, en étroite collaboration avec vos chargés d'affaires et conducteurs de travaux, et en équipe au sein d'un pôle administratif solidaire.

Les missions dont vous aurez la responsabilité :

- Assister les conducteurs de travaux dans leurs différentes tâches quotidiennes, être leur appui sédentaire lorsqu'ils sont en déplacement.
- Rédaction et mise en forme des PPSPS, DT et DOE
- Gérer les besoins en levage, manutention, stockage, transports de marchandise, intérimaires, ... inhérents au chantier.
- Négocier les prix, assurer le suivi, gérer les bonnes relations et les litiges et valider les factures pour paiement. Assurer la mise à jour du fichier contact.
- Assurer la transversalité des informations afin que l'équipe puisse intervenir immédiatement en cas de besoin (renfort ou absence). Tenir ses informations à jour quotidiennement.
- Gérer la facturation du chantier jusqu'au bon paiement de l'ensemble en relation avec l'assistante commerciale /le CT/ la compta et assurer notre bonne image auprès de notre client.
- Être garant des bonnes relations avec nos fonctions support (COASET) : compta, contrôle de gestion, RH....
- Être garant de la bonne utilisation des cartes bancaires en effectuant mensuellement le rapprochement avec les relevés et les justificatifs
- Gérer les déplacements professionnels (avion, train, voiture de loc, hôtel, gîtes...)
- Rédiger et suivre les courriers et divers documents ou supports qui peuvent être demandés en respectant la charte graphique, la mise en forme ainsi que la syntaxe et surtout l'orthographe !
- Être moteur dans le bon fonctionnement et la mise en place de notre logiciel interne, l'organisation de notre serveur commun, le bon classement des éléments.

Cette liste n'est ni limitative ni immuable.