Secretaire Particulier des Ministres H/F

Service Public

- Planifier, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du ministre tant sur le plan officiel que privé.
- Coordonner les agendas avec les membres du cabinets et les extérieurs.
- Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers destinés au ministre ou ministre délégué.
- Rédiger et relire les documents et correspondances.
- Coordonner les aspects logistiques des déplacements, passer les commandes prestations, gestion des cadeaux en lien avec la sous-direction des cabinets.
- Assurer la bonne coordination entre les différents acteurs notamment avec le majordome.
- Assurer le suivi des parapheurs en cours et des projets spécifiques.
- Maintenir les archives organisées et accessibles des documents importants.
- Servir de point de contact entre le ministre ou ministre délégué et les différentes parties prenantes.
- Assurer la bonne coordination et diffusion d'information.
- Respecter la confidentialité des informations sensibles et des communications du ministre ou ministre délégué.
- Assurer la discrétion dans la gestion des affaires personnelles et professionnelles du ministre ou ministre délégué.
- Gérer les affaires réservées du ministre ou du ministre délégué.
- Assurer la coordination en cas de mandat du ministre ou du ministre délégué.
- Préparer des dossiers spécifiques.