Secretaire de Direction H/F

Service du commissariat des armées (SCA)

Vous justifiez d'une expérience dans les tâches administratives et le traitement informatique.

Le ministère des armées a pour mission de préparer et mettre en oeuvre la politique de défense militaire. Entité du commissariat des armées, le centre interarmées du soutien à la mobilité (CIMob) est un centre expert de la filière mobilité pour l'ensemble du ministère des armées. Réparti sur deux sites : Brest et Lille, le CIMob est chargé de procéder au traitement, à la liquidation et au paiement des indemnités individuelles et collectives de déplacements temporaires (DT) et changements de résidence (CR) du personnel civil et militaire.

Placé sous l'autorité hiérarchique du chef du Bureau ORGanique, le secrétariat assure les missions inhérentes au secrétariat d'autorité et à la cellule management de l'information du CIMob, qui sont communs.
Vous gérez la documentation, les courriers entrants et sortants de toute nature pour l'ensemble du CIMob (mise en forme, expédition), sous format papier ou dématérialisé au travers des systèmes et outils informatiques spécialisés.
Vous êtes en charge d'assurer la gestion et la réservation des salles de réunions internes et externes au profit de la direction.
Cette gestion occupe une place importante dans le poste.
Vous serez en contact direct et permanent avec le chef d'organisme ou son adjoint.