Assistante de Direction - Saint Quentin en Yvelines H/F

Structures de coopération territoriale

Rejoignez une équipe dynamique et créative au coeur des projets stratégiques de Saint-Quentin-en-Yvelines!
Rattaché(e) au Directeur de la Communication, vous êtes un véritable pilier pour assurer la fluidité des échanges, la coordination des projets et la bonne organisation de la direction.
* Assurer l'assistanat du Directeur en gérant son agenda, en organisant les réunions et en préparant les dossiers stratégiques. Vous rédigez et mettez en forme courriers, notes et documents, tout en veillant au suivi du rapport d'activité et au classement des dossiers.
* Garantir la bonne organisation interne de la direction : suivi du courrier entrant et sortant, mise à jour des fichiers, gestion des plannings et des rendez-vous, suivi des congés ainsi que les commandes de fournitures.
* Contribuer à la communication interne et externe en participant à l'élaboration des outils et en assurant la transmission des informations auprès des interlocuteurs (directions, communes, partenaires). Vous intervenez également sur la gestion administrative et financière : saisie des actes administratifs, suivi des marchés, préparation des dossiers fournisseurs, classement et archivage.
* Assurer le suivi des campagnes d'affichage en coordonnant les échanges avec les villes, l'imprimeur et le prestataire, et en mettant à jour le tableau prévisionnel.

Rejoignez une équipe dynamique et créative au coeur des projets stratégiques de Saint-Quentin-en-Yvelines!
Rattaché(e) au Directeur de la Communication, vous êtes un véritable pilier pour assurer la fluidité des échanges, la coordination des projets et la bonne organisation de la direction.
* Assurer l'assistanat du Directeur en gérant son agenda, en organisant les réunions et en préparant les dossiers stratégiques. Vous rédigez et mettez en forme courriers, notes et documents, tout en veillant au suivi du rapport d'activité et au classement des dossiers.
* Garantir la bonne organisation interne de la direction : suivi du courrier entrant et sortant, mise à jour des fichiers, gestion des plannings et des rendez-vous, suivi des congés ainsi que les commandes de fournitures.
* Contribuer à la communication interne et externe en participant à l'élaboration des outils et en assurant la transmission des informations auprès des interlocuteurs (directions, communes, partenaires). Vous intervenez également sur la gestion administrative et financière : saisie des actes administratifs, suivi des marchés, préparation des dossiers fournisseurs, classement et archivage.
* Assurer le suivi des campagnes d'affichage en coordonnant les échanges avec les villes, l'imprimeur et le prestataire, et en mettant à jour le tableau prévisionnel.