Chargé d'Accueil à la Population - Mairie de Thusy H/F

Communes

Notre chargé(e) d'accueil sera placé(e) sous la responsabilité de la secrétaire de mairie avec laquelle elle travaillera en synergie pour offrir une qualité d'accueil et une réponse adaptée à la demande des citoyens, des usagers, des élus, et des partenaires du territoire.

Accueil du public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
- Gestion des réclamations, en assurer le suivi.
- Renseigner sur l'organisation des services de la commune, orienter vers les services ou organismes compétents.

État-civil :
- Constituer les dossiers naissance, mariage, décès, actes demandés par les usagers et les officiers publics.
- Rédiger des actes.
- Gérer les dossiers de recensement militaire.
- Gérer l'affichage légale.

Cimetière :
- Suivi, renouvellement, reprises de concessions du cimetière.

Élections :
- Gérer les inscriptions sur les listes électorales, préparation et suivi des élections.

Urbanisme :
- Enregistrer les dossiers d'urbanisme, en accuser réception et les transmettre aux services instructeurs
- Gestion des DICT.
- Rédiger des arrêtés.
Gestion des salles communales :
- Gérer les réservations et tenir le planning des salles de la collectivité.

Communication :
- Tenir à jour le site internet
- Rédiger, préparer et éditer la lettre d'information
- Gérer le courrier postal et électronique (réception, expédition, affranchissement).