Assistant de Direction H/F Eiffage Energie Systèmes

Vos missions

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes Clemessy Services, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Spécialiste de la mécanique et de la métallurgie, propose toute une gamme de services aux industries de pointe : du contrat de maintenance à la réalisation de projets travaux neufs, en passant par les arrêts programmés ou encore l'ingénierie de maintenance en anticipant les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Pour notre Direction Générale, nous recherchonsnotre Assistant de Direction (F/H).

Poste basé au siège social à Vélizy-Villacoublay (78)

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous avez pour principales missions d'assurer un appui opérationnel et organisationnel a service de la Direction.

Vos missions principalessont les suivantes:

Gestion administrative et organisationnelle

- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur et des équipes du siège
- Assurer la gestion et le suivi de l'agenda.
- Préparer les réunions : convocations, dossiers, comptes rendus, réservation de salles.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, rapports et documents divers.
- Gérer le traitement du courrier et des messages électroniques.

Communication et coordination

- Traiter et transmettre les décisions, notes de service et informations internes/externes.
- Participer à l'organisation d'événements internes ou externes (séminaires, réunions, actions de communication).
- Assurer un rôle d'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes.

Juridique

- Gestion des pouvoirs spéciaux et délégations de pouvoirs en respectant les procédures internes
- Commande des documents officiels: effectuer les commandes de KBIS et autres documents officiels