Adjoint en Gestion de Scolarité H/F

Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :
L'UFR Arts et Sciences Humaines (ARSH) est une composante universitaire qui favorise l'interdisciplinarité et l'ouverture sur le monde contemporain à travers des formations en histoire, histoire de l'art, archéologie, philosophie, musique et géographie sociale. Elle propose un large éventail de formations : 5 licences générales, 6 doubles licences, 3 masters et 3 doctorats, ainsi qu'une préparation aux concours de l'enseignement.

Pour en savoir plus sur l'ARSH : https://arsh.univ-grenoble-alpes.fr/ufr-arts-et-sciences-humaines/accueil-arsh-974848.kjsp

Missions principales :
Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service scolarité au sein d'une équipe de 6 agents, vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion administrative des étudiants d'un ou plusieurs parcours de formation, depuis leur inscription jusqu'à la délivrance du diplôme et de contribuer au bon fonctionnement du service et de l'accueil du public.

Activités :
- Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants dans leurs démarches administratives liées à la scolarité et en assurer le suivi tout au long de l'année
- Gérer les dossiers étudiants : inscriptions pédagogiques, inscriptions administratives (en lien avec la responsable des IA, stages, examens, jury)
- Construire et gérer l'emploi du temps relatif au parcours de formation en lien avec l'équipe pédagogique
- Saisir et mettre à jour les informations dans les logiciels de gestion (APOGEE, ADE, Cloud...)
- Préparer et suivre les jurys d'examens
- Rédiger et délivrer les documents officiels (certificats, relevés, attestations, diplômes)
- Participer à la préparation de la rentrée universitaire et à la vie du service

Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur ainsi que le règlementation des études et examens serait un avantage.