Secrétaire Juridique - Cabinet d'Avocats H/F

VOXEL

Notre cabinet d'avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) secrétaire juridique en CDI
Vos missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, et le lien avec les juridictions et autres interlocuteurs
- Assister les avocats dans la gestion administrative et la préparation des dossiers juridiques et judiciaires
- Assister les avocats dans le suivi des dossiers contentieux (constitution, mise à jour, classement)
- Assurer la gestion des procédures : suivi des délais, transmission et dépôt des actes auprès des juridictions
- Rédiger, mettre en forme et finaliser courriers et les documents juridiques
- Gérer la correspondance et répondre aux demandes des clients en personne, par courriel ou par téléphone
- Gérer l'agenda des avocats (audiences, rendez-vous, déplacements)
- Envoi de factures
- Classement et archivage des dossiers

Profil recherché :
- Formation en secrétariat juridique, assistanat ou équivalent
- Etudes juridiques appréciées
- Expérience en cabinet d'avocats impérative
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de dossiers
- Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à respecter les délais notamment de procédure
- Bon relationnel
- Force de proposition dans l'organisation et l'optimisation des tâches

Conditions d'embauche :
- Rémunération selon profil et expérience
- Avantages sociaux