Stage Assistant Administratif H/F

Vitijob

La Structure : La Maison Austruy est avant tout une Maison familiale, optimiste, indépendante, au rayonnement internationale. Elle regroupe 5 magnifiques domaines viticoles localisés en France, au Portugal et en Italie. Philippe Austruy, un homme d'affaires français, a commencé son histoire dans le vin il y a 20 ans, en commençant par la Provence avec l'acquisition de Peyrassol. Passionné par les beaux Domaines, ayant une histoire forte, il continue d'accroître son vignoble au fil des années en ayant aujourd'hui la Commanderie de Peyrassol (Côtes de Provence), La Bernarde (Côtes de Provence), Château Malescasse (Haut-Médoc), Tenuta Casenuove (Chianti Classico), Quinta Da Corte (Douro), Petreto (Toscane) et Tenuta isola nel giglio (Toscane). Rejoindre la Maison Austruy, c'est participer à la diffusion de vins premiums, issus d'un savoir-faire d'excellence. Présente dans plus de 40 pays, la Maison est aujourd'hui à la recherche de nouveaux talents, libres d'esprits, créatifs et engagés afin de pouvoir aider à son développement à l'international dans une ambiance de travail exigeante et bienveillante. Vos missions Au sein de la division internationale de la Maison Austruy, vous aurez en charge l'assistance administrative de l'équipe export et de la mise à jour de la base de données commerciale. Votre mission consistera à contribuer de différentes manières au renforcement administratif de l'entreprise. Vous serez au coeur de nos opérations, travaillant aux côtés de notre équipe commerciale export et de notre équipe ADV export, jouant un rôle essentiel dans notre succès. Sous la direction du Sales Manager Export, vous aurez comme responsabilités : Mettre à jour la base de données : Renseigner les informations à jour sur les clients via CRM et fichier excel Renseigner les informations à jour sur les prospects via CRM et fichier excel Renseigner les informations à jour d'autres contacts clés rencontrés par l'équipe export Enregistrer les contacts de l'équipe commerciale dans une base de données (cartes visite et autres supports) Transmettre toutes ces informations importantes à l'ADV en lien avec notre logiciel Créer une liste de diffusion avec mailing Suivre des clients/prospects : Mettre à jour les informations sur chaque client Soutien de l'assistant commercial export pour toutes les demandes clients (commande, paiements, demandes marketing...) Suivre des opérations commerciales et marketing : Soutien des demandes Marketing Suivi des évènements avec l'assistant commerciale export Participer à la construction de la stratégie globale commerciale export : Realisation d'études de marché par pays définis : recherches d'informations, analyses.. Recherche et étude de prospects potentiels sur ces marchés Recherche d'évènements clés ou autres informations utiles sur les marchés définis