Gestionnaire Courrier H/F

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

NBI :/
Vos activités principales :
Au sein du bureau des relations avec les usagers, le gestionnaire courrier gère le courrier à l'arrivée et au départ. Il est chargé de :
- Ouvrir les plis à l'arrivée ;
- Réceptionner les actes au titre du contrôle de légalité ;
- Enregistrer certains courriers « arrivée » sur une application ;
- Pré-orienter les plis en vue de leur attribution à un service ;
- Enregistrer les courriers recommandés à l'arrivée
- Répartir et acheminemener les plis ;
- Affranchir le courrier au départ
- Etablir des accusés de réception concernant les courriers des usagers dans le cadre de la démarche Qualité du service ;
- Effectuer les navettes dans les étages ;
- Numériser le courrier entrant.

Il participe :-
- A la rédaction des réponses aux courriels des usagers (boîtes fonctionnelles et démarche SVE - saisine par voie électronique)
Il a plus particulièrement pour mission :
- La préparation du courrier réservé du préfet de la région d'Ile-de-France, préfet de Paris

votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le Service Général du Soutien Opérationnel a pour mission de fournir les outils et les moyens aux usagers de la préfecture afin que ceux-ci puissent exécuter leurs missions dans les meilleures conditions possibles. Le SGSO est constitué du Service Interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication (SIDSIC), du Bureau des Moyens et de la Logistique (BML), du Bureau des relations aux usagers (BRU) et du bureau des affaires administratives et financières (BAAF).

Composition et effectifs du service :
Le SGSO est composé de 80 agents
Le BRU est composé de 26 agents

- Liaisons hiérarchiques :
Le chef de la section courrier accuiel / la cheffe du bureau des relations aux usagers (BRU)