Sgcd35 - Agent Polyvalent Accueil et Logistique H/F

Préfecture d'Ille-et-Vilaine

RIFSEEP: 2
Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter:
Karine KLAINE, Cheffe du service moyens généraux du SGCD: **.**.**.**.**
Anne-Claire VINCENT, Cheffe du pôle Finances et appui administratif de Saint Malo de la DDTM: **.**.**.**.**

Activités principales :

Accueil physique et téléphonique, courrier (60%)

- Gestion de l'accueil (téléphonique et physique) des usagers et partenaires de la DDTM sur son site malouin
-Information des usagers en première intention
-Ventilation des demandes auprès des services métiers
-Suivi de l'activité
-Gestion du courrier arrivé et au départ (affranchissement effectué par la Poste)
- Gestion de la boîte mail de la DML

Logistique (40%)

- Missions logistiques du site de la DDTM à Saint-Malo (préparation matérielle de réunions, relations avec les prestataires, entretien courant, petites réparations...) et ponctuellement interventions en appui sur d'autres sites malouins
- Suivi logistique du bâtiment principal (INFINITY) en lien avec les collègues du pôle logistique
- Gestion de la flotte de véhicules des sites de Saint-Malo (prise de rendez-vous pour révisions, réparations et contrôles techniques, suivi administratif des véhicules (factures, relevés kilométriques), en lien avec le responsable technique du parc automobile

Temps de travail de 37h10 par semaine.