Cheffe de Projet MOA Si Achat H/F

Réseau des acheteurs hospitaliers

Missions:

Gestion de projet

Piloter et mettre en oeuvre les projets d'évolution et de maintenance du système d'information achat.
Planifier, coordonner et suivre les différentes phases des projets (cadrage, conception, réalisation, recettes, déploiement).
Assurer la gestion des budgets, des délais et des ressources affectées aux projets.

Analyse des besoins
Recueillir et formaliser les besoins des utilisateurs et des différents départements.
Rédiger les cahiers des charges fonctionnels et techniques en collaboration avec les parties prenantes.
Proposer des solutions adaptées en termes de paramétrage et de fonctionnalités.

Coordination et animation
Animer des ateliers de travail avec les utilisateurs pour identifier les besoins et les axes d'amélioration.
Assurer la coordination entre les équipes métiers, les équipes techniques internes et les prestataires externes.
Organiser et animer les comités de pilotage et les réunions de suivi de projet.

Support et formation
Assister les utilisateurs dans l'utilisation quotidienne du système d'information achat.
Identifier et qualifier les anomalies, assurer le suivi de leur résolution en collaboration avec les équipes de maintenance.
Concevoir et mettre à jour les supports de formation, organiser des sessions de formation pour les nouveaux utilisateurs et les mises à jour fonctionnelles.
Qualité et recette

Piloter les travaux de recette à chaque livraison d'une nouvelle version du système.
Préparer les jeux de tests, organiser et animer les sessions de tests, collecter et suivre les anomalies.
Garantir la qualité des livrables et la satisfaction des utilisateurs.
Intégration et interfaçage :

Anticiper les besoins d'intégration avec les autres systèmes d'information.
Piloter la mise en place et la maintenance des API nécessaires.
Assurer une veille technologique pour proposer des améliorations continues.