Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Groupe RIFSEEP : 3
NBI : 30 points.

Vos activités principales :
Le gestionnaire administratif et financier pilote en lien avec l'adjoint au chef de PBF et le chef du PBF, le fonds interministériel de prévention de la délinquance (FIPD) :
- il contrôle la recevabilité des dossiers déposés (235 dossiers déposés en 2025) ;
- il analyse les difficultés des porteurs de projets et les accompagne lors du dépôt de leurs demandes de subvention ;
- il contribue à la complétude des différents outils de suivi (programmation ; reports ; récupération de fonds etc.) ;
- il procède à la création/modification des tiers et des RIB sur CHORUS Formulaires ;
- il édite les actes attributifs et les lettres de notification (publipostage) ;
- il saisit et suit les demandes de subventions dans CHORUS Formulaires ;
- il notifie aux porteurs de projets la décision d'octroi ou de rejet de financement ;
- il assure le suivi de la réception des bilans des dossiers financés ;
- il assure le suivi des demandes de report et de récupération de fonds ;
- il pilote les contrôles internes financiers ;
- il met à jour les procédures.

Ces actions administratives sont soumises à validation hiérarchique.
Il représente une interface en lien avec les porteurs de projets, en leur apportant conseils et assistance, s'agissant des aspects techniques concernant le dépôt des dossiers de subvention. Il participe aux réunions de lancement de l'appel à projets FIPD et à la conception des ateliers techniques.
Il participe à la gestion de la boîte mail générique du FIPD. Il travaille en lien avec les chargés de mission et les délégués du préfet notamment dans le cadre de relances faites aux associations.
Il intervient en soutien auprès des agents du BPV notamment en charge des autres programmes 147, 216, 129 et 161.

Votre environnement professionnel :
Le BPV dépend du SCAP, rattaché au cabinet du préfet de la région d'Île de France, préfet de Paris. Le Bureau a pour mission de : mettre en oeuvre et gérer les programmes financés par l'État dans les QPV, piloter le contrat de ville, mobiliser les services déconcentrés de l'État sur les QPV et impulser des dynamiques de développement de projets. Il se compose de 22 agents : une cheffe de bureau, son adjointe, 6 délégués du préfet, 6 chargés de missions thématiques, 2 agents en charge du dispositif « adultes relais », un chef du PBF ; l'adjoint au chef du PBF ; 2 agents de catégorie B ; deux agents de catégorie C ; un agent contractuel.