Gestionnaire Paie et Carrière des Enseignants-Chercheurs H/F École polytechnique

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

En application de la réglementation en vigueur et dans le cadre de l'utilisation du SIRH RenoirRH paie, vous aurez pour activités principales:

Instruire et gérer les dossiers administratifs :

- Recueillir tous les documents administratifs relatifs à l'embauche;
- Saisir les données de l'agent dans le SIRH;
- Produire des actes administratifs à partir de modèles (contrats, avenants, décisions, attestations, etc);
- Assurer la mise à jour des dossiers , des agents selon leur évolution personnelle et professionnelle ;
- Suivre la carrière et mettre en application les dispositions statutaires en vigueur;
- Assurer le suivi des absences (maladie, accidents de travail, temps partiel...);
- Assurer l'ensemble des déclarations (déclaration préalable à l'embauche, attestation demandeur d'emploi...);
- Gérer et suivre les autorisations de séjour et de travail relatives aux internationaux hors communauté européenne;
- Gérer et suivre les autorisations de cumul d'activités;
- Participer à la mise en place et la mise à jour des procédures administratives et de paie;
- Participer à la mise en place et assurer le suivi de tableaux de bord;
- Gestion des contrats des tuteurs (environ 30 dossiers).

Assurer le traitement des paies mensuelles:

- Saisir les éléments variables de paie;
- Établir les acomptes, ordres de reversement, certificats de cessation de paiement;
- Assurer le déroulement conforme et dans le respect du calendrier du processus de rémunération;
- Assurer le contrôle des bulletins de paie avant transfert à l'agence comptable;
- Assurer la correction des éventuelles erreurs signalées;
- Assurer le classement des pièces administratives post-paie.

Informer et travailler en partenariat:

- Être l'interlocuteur privilégié des agents en matière de paie et de gestion de leur carrière.

Activités complémentaires :

- Gérer la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (RAFP) pour les agents titulaires cumulant (envoi des rémunérations aux employeurs principaux, prélèvement sur les bulletins de paie et télédéclaration);
- Participer ou prendre en charge le suivi des contrats à double financement;
- Participer à des travaux relevant d'autres populations parmi les personnels civils: fonctionnaires, ouvriers de l'État ou agents contractuels.

Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Cette liste d'activités n'est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.