Assistante - Assistant de Direction à la Sous-Préfecture de Cosne-Cours-Sur-Loire H/F

Prefecture de la Nièvre

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
- Collaborateur direct du sous-préfet, assurant une fonction de soutien opérationnel et logistique :
organisation des réunions et des visioconférences, rédaction de compte-rendus de réunions et de
réponse aux courriers, gestion de l'agenda et du courrier réservé, constitution des dossiers du souspréfet, création et mise à jour des fiches des communes de l'arrondissement et des fiches
entreprises, responsable d'inventaire de la résidence préfectorale, conduite de la préparation du
budget de la structure et suivi, établissement des prévisionnels de commandes et de dépenses...
- Collaborateur direct pour accompagner le sous-préfet référent dans la mise en oeuvre des missions
départementales « Services publics » et « Handicap » : recherches en matière d'appels à projet en
termes d'innovation sur les thématiques précitées, identification des leviers en matière d'ingénierie
financière, création du réseau des partenaires, organisation d'évènements, élaboration d'un plan de
communication ...
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Les 6 missions prioritaires dévolues aux préfectures sont déclinées en sous-préfecture :
- la représentation de l'État et communication : cérémonies commémoratives, inaugurations,
réceptions
- la sécurité des biens et des personnes : prévention de la délinquance, commission de sécurité des
établissements recevant du public
- le service au public : accueil aux points numériques, associations, manifestations sportives
- le respect de la légalité et de l'État de droit : conseil aux élus, mise en oeuvre du plan de contrôle de
légalité et de contrôle budgétaire des actes des communes et EPCI
- l'intégration sociale et la lutte contre les exclusions : animation des comités locaux de l'emploi,
gestion des dossiers d'expulsions locatives
- l'administration du territoire et le développement économique.
Composition et effectifs du service
La sous-préfète de l'arrondissement de Cosne-Cours-sur-Loire La secrétaire générale de la sous-préfecture de Cosne-Cours-sur-Loire 5 agents administratifs et 1 personnel technique
Liaisons hiérarchiques
La sous-préfète et la secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles
Préfecture, services de l'État, collectivités locales, entreprises , associations, usagers...