Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F

Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le/la secrétaire administratif(ve) sera responsable de la gestion des tâches administratives journalières, du soutien à la gestion des documents et de la coordination des activités de bureau.

Responsabilités :
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants.
- Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions.
- Rédiger, corriger, et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, etc.).
- Tenir à jour les dossiers et bases de données.
- Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire.
- Assister à la préparation des présentations et des rapports.
- Assurer une communication fluide avec les différents services.

Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Compétences organisationnelles exceptionnelles.
- Bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement aux changements.