Assistant Administratif HSE H/F

Hse Prime

MISSION
- Préparer le planning et les pointages des superviseurs
- Envoyer les éléments une fois validés
- Extraire et vérifier le POB (journalier et hebdomadaire)
- Vérifier, répartir et signer les permis
- Participer aux réunions sur demande du Responsable HSE du site
- Préparer et veiller à la bonne et complète composition des dossiers du personnel
- Organiser la bonne tenue de inductions
- Préparer et suivre les badges d'accès
- Signaler immédiatement au Responsable HSE du site pour décision, tout écart dans le fichier
de personnel (document manquant, incohérence, date de validité dépassée, etc.)
- Suivre dans un fichier Excel tous ces écarts jusqu'à remise en conformité
- Suivre les validités des contrôles des équipements
- Signaler immédiatement au Responsable HSE du site pour décision, tout écart dans le fichier
des équipements
- Préparer les pancartes des véhicules autorisés
- Traiter et envoyer les données balises au Client (données extraites par un superviseur site)
- Contrôler le stock des EPI obligatoires (casques, lunettes, vêtements, chaussures, gants,
etc.) mais pas les spécifiques (harnais, masques, etc.)
- Etablir et signer les DA selon besoin
- Organiser les éventuels évènements HSE
- L'Assistant est l'interlocuteur pour les accès au site. Il doit impérativement consulter le
Responsable HSE du site pour TOUS les autres sujets.
La liste ci-dessus est non exhaustive. Soumise à l'appréciation du donneur d'ordre suivant
évolution des besoins sur projet/site.