Assistant de Direction H/F STUDENT FACTORY

Dans le cadre d'un congé maternité dans la résidence Student Factory Nice, nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction F/H en CDD.
Vous êtes garant du fonctionnement de l'ensemble des services et de la satisfaction tout en véhiculant une image positive du Groupe Vinci Immobilier Résidences Gérées. Votre mission consiste à assurer la coordination de l'ensemble des services de la résidence. En soutien au Directeur de Site, vous êtes le point relais entre le terrain et la direction de la résidence et êtes à ce titre garant de nos valeurs : ouverture, construction, création collective et épanouissement.
Vos missions :
GESTION LOCATIVE :
Accueil des nouveaux locataires (dépôt de garantie, traitement de la réservation, paiements etc),
Suivi des logements vacants,
Réalisation des états des lieux entrants et sortants,
Organisation de l'arrivée et du départ d'un locataire,
Suivi administratif de recouvrement des loyers et charges (quittances, déclenchement des procédures en cas d'impayés, ...), restitution de caution ...
Gestion des permanences quotidiennes (les règlements des loyers, relance loyers en retard ...).

GESTION DE LA RESIDENCE :
Respect du bon fonctionnement, à la qualité des services fournis et à la bonne tenue du cadre de vie des résidents.

GESTION COMPTABLE :
Suivi et gestion de la caisse,
Suivi des commandes, de la demande de devis à la réception de la facture,
Validation des factures et transmission au service comptabilité,
Suivi des encaissements, avec relances en cas d'impayés

Pour le bon déroulement de la résidence et veiller auprès de nos étudiants, des astreintes sont à prévoir 1 semaine sur 2 en moyenne.